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ハワイ・インターンシップ(J-1ビザ)申請書類

■必要書類

パスポート  現在有効なパスポートおよび過去10年間に発行された古いパスポート。パスポートはIDページ(顔写真)が見えるよう開いて、クリアファイルに入れる。ビニールカバーは外す。
完全なDS-160
オンライン入力式ビザ申請書
 米国大使館のホームページから、必要事項をオンラインで入力し、完成後、オンラインで送信(※動画参照)する。送信後、申請者の氏名、国籍、パスポート番号などの身分事項の情報やバーコードが記載された「確認ページ」が表示されるので、「印刷」して、面接時に必ず米国大使館(または領事館)へ持参する。
※申請書はホチキスで止めない。
※質問に該当しない場合はNONE、またはNON-APPLICABLE(あるいはNA)と記入し空欄のままにしない。
カラー写真  5cm×5cm。背景は白で、最近6カ月以内に撮影されたカラー写真1枚(白黒不可)。頭部(頭上から顎の下まで)は25mm~35mmで、顔を写真の中央に置き、正面に向けて撮影しているものをDS-160所定の場所(左上の角)にセロハンテープで上部のみ貼付する。
申請料金の支払い

 申請料金($160)支払いは、米国大使館の該当ページから、クレジットカードで簡単に支払える。
注:申請料金は返金されないので、重複して支払わないように注意!
※ハワイロードでは唯一、これだけが費用総額に含まれず、自己負担となります。

裁判記録または警察証明  これまでに逮捕歴や犯罪歴のある人は判決謄本/罰条およびその内容または拘禁記録のコピー(恩赦や大赦などの措置がとられた場合を含む)とその英訳を提出。日本で逮捕され裁判に至らなかった場合は、事情を説明した英文の手紙を提出する。日本の警察証明は通常、大使館発行の手紙の提示を求められる。
※逮捕歴や犯罪歴がない方は提出の必要がありません
面接予約確認書  申請者それぞれに必要です。面接予約については米国大使館のホームページを参照する。
クリアファイル  上記すべての書類を、下記の順番通りにクリアファイルに入れる。

■補足書類

DS-160  すべてのJビザ申請者はDS-160申請書が必要。上記参照のうえ、リンクをクリックする
DS-2019  J-1「交流訪問者」ビザの申請にはSEVIS仕様のDS-2019(受け入れ許可証)のオリジナルおよび下記のSEVIS費用($180)が必要。ご家族がJ-2ビザを申請する場合は、各家族ごとにDS-2019が必要
DS-7002  トレーニングプランと呼ばれ、ハワイロードでは自社で作成。発行する米国務省認可の「ビザサポート団体」や受入企業によって署名されたDS-7002が必要。
I-901 SEVIS費確認書  交流訪問者ビザの申請には、SEVIS費用($180)の支払いが必要。
※当社で支払い代行します。
財政証明  英文の銀行または郵便局発行の「残高証明」。目安は月$1,000以上
成績証明書
(卒業証明書)
 最終学歴の英文による「成績証明書」「卒業証明書」を日本または米国外の学校から入手し提出する。
 ビザ申請日から遡って過去5年間に米国留学の経験がある方(語学留学は含まず)は、留学期間の成績証明書を米国の学校から入手し提出する。
※ビザサポート団体には提出が必須なので、準備する。

 家族が後日、別途、J-2ビザ申請する場合は、DS-2019のコピーおよび当該申請者のビザページのコピーとともに、本人との関係を証明する戸籍または婚姻証明のコピーを提出する。

■米国大使館への持込不可品

館内持込み制限についてのお知らせ (2014年5月22日)
 2014年6月2日より、ビザ申請者の大使館への持込不可品は、お預かりしません。大使館内に手荷物等を保管する場所はありませんので、所持品の保管については各自来館前にご準備の程お願いします。持込み不可品を持参された場合、入館することができないため新たな面接予約が必要となります。ご注意ください。


米国大使館(東京)


■J-1ビザ申請書類ファイル順番図

ビザ申請書類を下記の順番に並べ、クリアファイルに入れて提出する。

  1. パスポート
  2. DS-160(写真と申請料金領収書を添付)
  3. その他 添付書類
    DS-2019, DS7002/SEVIS費領収書、各種証明書など
  4. 面接予約確認書(裏面を表にして入れる)

J-1ビザ申請書類ファイル順番図 ※クリックしてください。

“ハワイ・インターンシップ(J-1ビザ)申請書類”のコメント (19)

  1. 小久保 卓

    米国J1ビザが必要なのですが DS-2019 受け入れ許可書はどのように取得すればいいのですか? 米国の日系企業に履歴書を送っていますが、ビザがないという理由で仕事がみつかりません。どのようにワークビザを取得すればいいのですか?

  2. ハワイロード

    小久保 さま、お尋ねの件ですが、J-1ビザは交流訪問者ビザといい、通称インターンシップのためのビザで、就労ビザではありません。

    従って、DS2019は国務省の認可団体に、必要書類を作成して、申請し、承認されないと発行されません。なお、この申請書類の作成には、現時点では素人判断で作成できるほど簡単なものではないので、われわれのようなエージェントまたは弁護士を利用されるのが近道だと思料いたします。

    また、現在のように米国の失業率が高い状況下で、一見で履歴書を送ったくらいで就労ビザをサポートしてくれる日系企業もまずございません。

  3. 田中 恵介 

    はじめまして。私はアメリカでのインターンを希望しているものです。

    面接予約確認書というものがいまひとつよく分からないのですが、
    面接予約を済ませた後いつでもマイダッシュボードから表示・印刷できる、面接予約表の事でしょうか。

    突然の質問、誠に恐縮ですが、ご回答いただければ幸いです。

  4. ハワイロード

    田中 恵介 さま、下記を参考にしてください。
    http://japanese.japan.usembassy.gov/j/visa/tvisaj-niv-procedure-change.html

    詳細は、ご利用のエージェントに確認されたほうが無難だと思います。

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  9. 2014年度DS2019枠 | ハワイロード

    […] 12月も2週目に入ると、気になるのが、ビザサポート団体が発行する、2014年度のDS2019(J-1ビザ発行(受入れ)許可書)枠。年々、J-1ビザの申請が厳しくなっているからね。「2014年こそは、インターンシップをするぞ!」と決意してくれているアナタ。ご安心あれ。ハワイロードと提携している、ビザサポート団体は、来年度の申請枠を、たっぷり確保してくれています。その証拠に・・・来月半ばからのインターンシップ開始に向けて、現在、順調にJ-1ビザのプロセスが進んでいる、J-1たまごちゃんあり。後一歩だから、一緒に頑張ろうね。同時に、大手企業の採用ご担当者さまにも連絡を取り合い、来年年度のJ-1採用枠について、話合いをさせて貰っているよ。人気のポジションは、タッチの差で紹介出来ないこともあるから、早め早めにコチラまでお問い合わせしてね。See you next time! […]

  10. ビザ申請拒否 | ハワイロード

    […] (1)入り口で予約確認後、電子機器や飲食物を預け、ボディチェック(2)3階で必要書類確認と日本語による質疑応答(待ち時間25分程度、面接時間1〜2分) […]

  11. フランクな日本語 | ハワイロード

    […] 初から最後までフランクな質問だったらしい。おそらく、大使館面接時に提出する、申請書類ファイルが、バッチリだったからだろうな。ハワイロードの大使館模擬レッスンでは、そん […]

  12. 実在したぁ。 | ハワイロード

    […] ★急募!ワイキキ&アラモアナ! 新規オープンのツアーラウンジスタッフ!★ 今月は、ハワイロードのワイキキオフィスで、続々とJ-1新人ちゃんのオリエンテーションが実施されています。新人ちゃん 「Akikoさ~ん!実在したぁ。本当に、ありがとうございました。」オフィスに入るや否や、Hugをしてくれた彼女。なんて可愛らしいのかしら。J-1たまご時代は、スカイプやメールでの連絡になるものだから、「本物のAkikoさんだ。」とか「画面の中と一緒だ。」なんて言われることも、しばしば。同一人物だから、どうぞ安心してね。この日は、もう一人の新人ちゃんとの合同オリエンテーション。この二人ね、ハワイロードにお問い合わせがあった時期をはじめ、英語力の高さ、書類提出の早さなど、共通項がたくさんあったの。担当スタッフ 「じゃ、オリエンテーションを始めます。」お二人の様子を伺うと・・・ メモを取って、書き終わるタイミングや担当スタッフの話で笑う所など、ここでも息がぴったりだった。きっと、このブログを読むタイミングも、同じでしょう。 […]

  13. 不信感を持ったら | ハワイロード

    […] 「他のエージェントさんでは、研修先を探すのに、1年以上苦戦していました。正直、書類選考の時点で断られ、一切理由を教えて貰えなかったので、改善点を見直す事ができませんで […]

  14. ビザサポート団体とは | ハワイロード

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  15. 岸壁にプール?? | ハワイロード

    […] ワイキキから車で約30分。年に何度かは訪れる、お気に入りのハイキング・スポットと言えば、やっぱりココ。「マカプウ岬&灯台トレイル」頂上までの一直線コースは、きれいに整備されているから、ワンコやキッズにも安心。Akikoはこの日、ビーサンでお気楽ハイキングでした。所要時間は、ゆっくりだと40分程度かな。いつもと変わらない、マカプウ岬から臨む景色。海も山も色鮮やかで、癒されるな- としみじみ思っていると・・・何だあれは?あんなスポット、今まで見たことがないんだけれどもなぁ。一直線コースから、遥か眼下の海に面している、岸壁にプール??好奇心が高まったけれども、本日はビーサン。そこに辿り着くには、どう考えても、スニーカーが必須っぽいので、次回のお楽しみに取っておこう。この沖合いはね、モロカイ海峡と呼ばれていて、12月から3月まではザトウ鯨が集まるの。この期間中、海が穏やかな日には、100%の確率で、ザトウ鯨を発見できるとの噂。ちなみに、ここはヒーリングスポットとしても有名で、途中、少し寄り道すると、火の女神ペレが、一時期宿っていたといわれる、”ペレの椅子”があるよ。 […]

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