ハワイ・インターンシップ参加までのスケジュール
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「面接決定」まで費用は不要!
ハワイロードでは、インターンシップに参加をご検討の段階から、「事前調査票」による適正診断、スカイプなどでの「無料カウンセリング」と「英語力のチェック」を経て、次のようなステップや手続きで、応募者のみなさまをサポートしております。通常、ご契約から3~4カ月後にはハワイ入りが可能となっております。
現在、ご契約からハワイ入りまで約4ヵ月〜5ヶ月
■無料の事前適性診断
ハワイロード指定の「インターンシップ・プログラム事前調査票」にできるだけ詳しくご記入下さい。J-1 ビザ取得の可能性やご要望の受入企業の有無などを、米国務省の規定に照らして具体的にお知らせいたします。
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■無料カウンセリング
無料診断の結果を踏まえて、弊社担当者とご相談していただけます。ご要望に沿った具体的な企業・団体のプレースメント(企業情報もお知らせいたします)を開始! ご提案に了承いただけば、正式にお申し込みいただき、受入企業との書類審査を経て、「面接」へ進みます。この時点で、デポジット$500(総額に充当)だけお支払いください。
(※弊社では、ご紹介する受入先企業数に制限はなく、採用が決まるまで追加費用はございません)
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■スカイプ・インタビュー(または直接面接)
ご希望の受け入れ企業との正式面接(スカイプまたは直接インタビュー)を日程調整して設定いたします。企業面接前には、面接指導もいたします。
正式採用が決まれば、デポジットを除いたビザ申請費用の残金をお支払いしていただき、いよいよJ-1ビザの申請書類の作成準備です。
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■J-1ビザ申請書類作成スタート
J-1ビザ申請に必要な「DS7002(トレーニングプラン)」を弊社独自に作成。米国大使館での面接に欠かせない「DS2019(受け入れ許可証)」の申請を、米国務省認可のビザサポート団体いたします。次の書類が必要ですので、ご用意ください。
- 英文の卒業証明書と成績証明書
- パスポートのコピー(※過去に取得したF-1など米国ビザのコピー)
- 英文による銀行残高証明書(目安は月$1,000以上)
- 職歴(在職)証明書または推薦状(卒業1年未満の狭義のInternは不要)
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■ビザサポート団体に申請
ハワイロードと提携するビザサポート団体に申請書類一式を送付。受理後、オンラインまたは国際電話やカメラ付きのスカイプによる英語力レベルチェックを受けていただきます。J-1ビザ取得率100%を誇る弊社独自のレッスンを、直前に無料で実施いたします。これをクリアし、申請書類が承認されると、DS7002などに申請者と企業の担当者がサイン。米国大使館でのビザ面接申請書類一式が、ご自宅へ郵送されます。
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■米国大使館(総領事館)面接の設定
米国大使館のホームページより、弊社のアドバイスに従って、面接予約を行います。直前には、日本語と英語での大使館面接の模擬レッスンを行います。過去に弊社からJ-1ビザを取得された方たちによる質問データに基づき、具体的な面接質問項目につき準備していきます。万全の体制で面接に臨んでいただけるよう、指導いたします。
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■ハワイへの出発準備
米国大使館(領事館)面接をパスされると、ビザが貼付されたパスポートが1週間前後でご自宅に届きます。この期間を利用して、ハワイでスタートする新生活の準備をしましょう。日本でも市役所や区役所に住民票や国保などの「海外転出の届け」をしましょう。日本の運転免許証がある方は、ハワイへ持参(米国入国時から1年有効です)してください。
※なお、大使館面接の審査内容に関しては、弊社では一切関知できません。米国ビザの申請は、米国のその時の基準により却下されることも考慮の上、申請をお申し込みください。
1.航空チケットの手配
通常、航空券は日本発の往復タイプですが、インターンシップの場合はビザがあるので、片道チケットの購入でも構いません。
2.ハワイでの住居手配
賃貸のコンドミニアム、アパートなどの住居斡旋、シェアルームの探し方などもサポートしております。遠慮なく、気軽にお問い合わせください。
3.保険の加入
インターンシップ・プログラムの参加には、US保険への加入が義務付けられています。ハワイロードご利用の応募者はDS2019取得時にはJ –1ビザでの滞在期間有効な保険に加入(費用総額に含まれています。※ただし、ビザサポート団体によっては、別料金のケースもございますので、予めご了承ください)しています。特別な持病がある方は、ハワイへご出発前に任意の「海外旅行者保険」や「留学生保険」への加入をオススメします。 日本国内で健康保険が効く歯の治療やコンタクト、眼鏡などは早めにケアしておいてください。
以上で、出発準備完了! いよいよハワイへテイクオフ!
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