ハワイでインターンシップ参加の手順

「ハワイロード」では、受け入れ企業(ホストカンパニー)が見つかるまで、一切費用はいただきません!

インターンシップ参加にご検討の段階からハワイ渡航後の研修まで、以下のようなステップで日本~ハワイでサポートしております。

適性診断(無料)

無料で事前診断を実施しております。当社指定の「インターンシップ・プログラム事前調査票」にご記入下さい。J-1 ビザ取得の可能性やご要望の受入先企業の有無などを事前にお調べし、インターンシップの可能性について判断させて頂きます。

プレースメントの開始

無料診断の結果を踏まえて、当社専属カウンセラーといろいろご相談していただいた後、応募者のご要望に沿った企業・団体のプレースメント(選定)を開始します。プレースメントを開始し、当社と受入先との事前交渉が成立した段階でご契約をしていただきます。

プログラム参加申込み

beach2インターンシップ・プログラムの参加を正式にお申込いただいた時点で、詳細な企業情報をお知らせします。お申込みに際しては、下記の書類などをご用意ください。この時点で、デポジット$600(総額に充当します)だけお支払いください。

  • インターンシップ・プログラム参加契約書、申込書
  • インターンシップ・プログラム約款
  • 英文のApplication Form
  • 履歴書(日本語または英語)および職務経歴書
  • プログラム参加申込金($600のデポジット)

電話インタビュー

13-sample-view受入先企業の情報を基に研修参加のご判断をいただいた段階で、プログラム参加費用の残金ご請求いたしますので、期日内にお支払いください。入金確認後、ハワイの受け入れ先企業との電話(または直接)インタビューを設定いたします。もちろん、直前にトレーニングいたします。インタビュー終了後、当社より参加者・受け入れ先企業の双方に了解をいただきましたら、受け入れ先企業・団体側の条件などを記した受入承諾書(JOB DESCRIPTION)をお渡しいたします。

J-1ビザ申請書類作成スタート

受け入れ先企業・団体が決定しましたら、J-1ビザ申請にあたり必要となるDS7002(トレーニングプラン)を弊社で作成、DS2019(受け入れ許可証)の申請を国務省認定のNPO教育団体に行います。申請にあたり、次の書類が必要となりますのでご用意ください。

  • 英文レジュメおよび英文卒業証明書、英文成績証明書
    (※英文レジュメはサンプルをお渡し、弊社米国人スタッフが追加修正)
  • パスポートのコピー
  • 英文による銀行残高証明書
  • インターンシップの動機、目的、将来の目標などを英文で綴ったエッセイ
    (※英文エッセイは書き方をお教えし、弊社米国人スタッフが追加修正)
  • 過去5年以内に米国へ留学経験のある方は、その学校の成績証明書

大使館(領事館)面接の設定

当社よりJ-1ビザ申請書類ができあがり次第、書類一式を直接、ご自宅に郵送いたします。駐日アメリカ大使館のホームページ(http://japan.usembassy.gov/tj-main.html)よりビザ取得面接予約を行ってください。詳細は、順を追って丁寧にご指導いたしますので、ご安心ください。直前にはご希望(オプション$300)で、日本語と英語での大使館模擬レッスンを行います。もちろん、過去に弊社からJ-1ビザを取得された方たちの生の声を集めた弊社オリジナル「虎の巻」もお渡しし、万全の体制で面接に臨んでいただくので、現在Jビザ取得率100%! 疑問があれば、いつでも遠慮なく当社までお問い合わせください。

ハワイへの出発準備

大使館(領事館)面接が終了しましたら、ビザが添付されたパスポートが約1週間でご自宅に届きます。その期間を利用してハワイでスタートする新生活の準備をしましょう。

1.航空チケットの手配

jal_aircraft通常、格安航空チケットは日本発の往復タイプですが、インターンシップの場合は片道航空チケットの購入をオススメします。往復タイプを購入して復路の権利放棄を行った場合、違約金が発生する場合がありますので、少々高めでも、まずはハワイへの片道航空チケットの購入がベターです。

2.ハワイでの住居手配

賃貸のコンドミニアム、アパートなどの住居斡旋もハワイで信頼のおける不動産業者「センチュリー21アロハプロパティーズ」と提携しておりますので、遠慮なく、気軽にお問い合わせください。費用は家賃の1カ月分となります。

3.海外旅行者(駐在)保険の加入

インターンシップ・プログラム参加時にUS傷害保険への加入が義務付けられており、DS2019取得時には保険に加入していますが、カバーされる範囲が限定的(特に歯科、眼科、妊娠などは除外)です。ハワイへご出発前に任意の「海外旅行者保険や留学生保険」への加入をオススメいたします。また、日本国内で保険が効く歯の治療やコンタクト、眼鏡などは事前にご準備ください。

以上で出発準備完了です、いよいよハワイへテイクオフ!

インターンシップ開始(+事前の語学研修)

DS2019に記載されている研修開始日より30日前から米国(ハワイ)に入国できるので、短期の語学研修も可能です。弊社は留学エージェントでもあるので、提携先9校と、ご希望のアレンジを語学学校の正規料金でいたします。

米国での商慣習、ビジネスマナーも随時講習

米国に滞在ハワイにご到着されましたら、3日以内に弊社ワイキキオフィスで今後の「オリエンテーション」を行いますので、必ずご出席ください。当日、ハワイでの生活全般を綴った弊社オリジナルの「オリエンテーション資料」をお渡しいたします。また、もちろん米国での商慣習、ビジネスマナーなども随時ご滞在中にお伝えいたしますので、心配は無用です。

研修開始当日には、指定された時間に研修先企業まで弊社ハワイ在住スタッフがご一緒に出向きます。研修先企業でご担当者と三者でインターンシップ開始にあたってのカウンセリングを行います。

別途、ホノルル国際空港へのお出迎えにはじまり、ハワイご滞在中の生活全般にわたるサポートを日本人スタッフがきめ細かく無料で24時間、365日トータルサポート(別途、一部費用あり)しますので、遠慮なくご相談ください。

インターンシップ研修で夢のハワイ生活

the_busインターンシップ研修開始後は、何か問題や困ったことなどがある場合は、当社ワイキキオフィスまで気軽においでいただくか、ご連絡いただければ、その内容を確認し企業担当者に連絡を取り、状況改善を図ります。受け入れ先企業からも定期的に評価表を提出していただき、必要に応じてレポートいたします。研修以外のハワイでの生活全般については、スタッフまで遠慮なく、ご相談ください。

また、弊社インターンや留学生らを交えた交流会、食事会、カラオケパーティーなどの「ハワイロード親睦会」も随時、開催いたしますので、ご都合がつく場合は是非、ご参加ください。異なる業種間での情報交換や友人、知人の輪も広がるので好評をいただいております。

インターンシップ完了

インターンシップ期間が無事終了しましたら、指定の最終レポートを提出していただきます。これでハワイでのインターンシップ・プログラムが完了です。優秀なインターン研修生の場合は、受入企業側から就労ビザサポートの可能性も広がります。チャンスは、あなた次第です!

DS2019に記載されている期間終了時より最大30日間はアメリカに滞在できますので、この期間を有効に利用してハワイ他島やアメリカ本土への旅行を楽しまれるのもオススメです。

日本帰国後の就職斡旋

以上が弊社のハワイ・インターンシップ・プログラムの基本的な流れです。ハワイ専門のインターンシップ&留学全般をプロデュースしている「ハワイロード」では、当社独自のシステムで日本の本社と連携し、日本帰国後の就職斡旋も無料で実施しております。日本ご出国からご帰国まで、一貫してサポートできるのは、弊社だけです。

ハワイ生まれで地元に精通した米国人スタッフも擁しておりますので、どうぞお気軽に何でもお問い合わせください。

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