ハワイ・インターンシップ（J-1ビザ）申請書類
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■必要書類
| パスポート | 現在有効なパスポートおよび過去10年間に発行された古いパスポート。パスポートはIDページ（顔写真）が見えるよう開いて、クリアファイルに入れる。ビニールカバーは外す。 |
|---|---|
| 完全なDS-160 オンライン入力式ビザ申請書 |
米国大使館のホームページから、必要事項をオンラインで入力し、完成後、オンラインで送信（※動画参照）する。送信後、申請者の氏名、国籍、パスポート番号などの身分事項の情報やバーコードが記載された「確認ページ」が表示されるので、「印刷」して、面接時に必ず米国大使館（または領事館）へ持参する。 ※申請書はホチキスで止めない。 ※質問に該当しない場合はNONE、またはNON-APPLICABLE（あるいはNA）と記入し空欄のままにしない。 |
| カラー写真 | 5cm×5cm。背景は白で、最近6カ月以内に撮影されたカラー写真1枚（白黒不可）。頭部（頭上から顎の下まで）は25mm～35mmで、顔を写真の中央に置き、正面に向けて撮影しているものをDS-160所定の場所（左上の角）にセロハンテープで上部のみ貼付する。 |
| 申請料金の支払い |
申請料金（$160）支払いは、米国大使館の該当ページから、クレジットカードで簡単に支払える。 |
| 裁判記録または警察証明 | これまでに逮捕歴や犯罪歴のある人は判決謄本／罰条およびその内容または拘禁記録のコピー（恩赦や大赦などの措置がとられた場合を含む）とその英訳を提出。日本で逮捕され裁判に至らなかった場合は、事情を説明した英文の手紙を提出する。日本の警察証明は通常、大使館発行の手紙の提示を求められる。 ※逮捕歴や犯罪歴がない方は提出の必要がありません |
| 面接予約確認書 | 申請者それぞれに必要です。面接予約については米国大使館のホームページを参照する。 |
| クリアファイル | 上記すべての書類を、下記の順番通りにクリアファイルに入れる。 |
■補足書類
| DS-160 | すべてのJビザ申請者はDS-160申請書が必要。上記参照のうえ、リンクをクリックする。 |
|---|---|
| DS-2019 | J-1「交流訪問者」ビザの申請にはSEVIS仕様のDS-2019（受け入れ許可証）のオリジナルおよび下記のSEVIS費用（$220）が必要。ご家族がJ-2ビザを申請する場合は、各家族ごとにDS-2019が必要 |
| DS-7002 | トレーニングプランと呼ばれ、ハワイロードでは自社で作成。発行する米国務省認可の「ビザサポート団体」や受入企業によって署名されたDS-7002が必要。 |
| I-901 SEVIS費確認書 | 交流訪問者ビザの申請には、SEVIS費用（$220）の支払いが必要。 ※当社で支払い代行します。 |
| 財政証明 | 英文の銀行または郵便局発行の「残高証明」。目安は月$1,000以上 |
| 成績証明書 （卒業証明書） |
最終学歴の英文による「成績証明書」「卒業証明書」を日本または米国外の学校から入手し提出する。 ビザ申請日から遡って過去5年間に米国留学の経験がある方（語学留学は含まず)は、留学期間の成績証明書を米国の学校から入手し提出する。 ※ビザサポート団体には提出が必須なので、準備する。 |
家族が後日、別途、J-2ビザ申請する場合は、DS-2019のコピーおよび当該申請者のビザページのコピーとともに、本人との関係を証明する戸籍または婚姻証明のコピーを提出する。
■米国大使館への持込不可品
館内持込み制限についてのお知らせ (2014年5月22日)
2014年6月2日より、ビザ申請者の大使館への持込不可品は、お預かりしません。大使館内に手荷物等を保管する場所はありませんので、所持品の保管については各自来館前にご準備の程お願いします。持込み不可品を持参された場合、入館することができないため新たな面接予約が必要となります。ご注意ください。
米国大使館（東京）
■J-1ビザ申請書類ファイル順番図
ビザ申請書類を下記の順番に並べ、クリアファイルに入れて提出する。
J-1ビザ申請書類ファイル順番図 ※クリックしてください。
“ハワイ・インターンシップ（J-1ビザ）申請書類”のコメント (19)
米国J1ビザが必要なのですが DS-2019 受け入れ許可書はどのように取得すればいいのですか？ 米国の日系企業に履歴書を送っていますが、ビザがないという理由で仕事がみつかりません。どのようにワークビザを取得すればいいのですか？
小久保 さま、お尋ねの件ですが、J-1ビザは交流訪問者ビザといい、通称インターンシップのためのビザで、就労ビザではありません。
従って、DS2019は国務省の認可団体に、必要書類を作成して、申請し、承認されないと発行されません。なお、この申請書類の作成には、現時点では素人判断で作成できるほど簡単なものではないので、われわれのようなエージェントまたは弁護士を利用されるのが近道だと思料いたします。
また、現在のように米国の失業率が高い状況下で、一見で履歴書を送ったくらいで就労ビザをサポートしてくれる日系企業もまずございません。
はじめまして。私はアメリカでのインターンを希望しているものです。
面接予約確認書というものがいまひとつよく分からないのですが、
面接予約を済ませた後いつでもマイダッシュボードから表示・印刷できる、面接予約表の事でしょうか。
突然の質問、誠に恐縮ですが、ご回答いただければ幸いです。
田中 恵介 さま、下記を参考にしてください。
http://japanese.japan.usembassy.gov/j/visa/tvisaj-niv-procedure-change.html
詳細は、ご利用のエージェントに確認されたほうが無難だと思います。
[…]J-1ビザにつきものの難解ワードは、次の３種類。①DS-160 […]
[…] 今週に大使館面接を控えている、J-1たまごちゃんたち。本日は朝から、その直前レッスンで大忙し。「ハワイロード」の大使館面接レッスンは、出される質問に対して、どう答えたら良いかを、単にアドバイスするだけではないの。それだけでは、合格出来ないからね。例えば、J-1ビザ申請書類を提出する時は、正しい順番でクリアファイルに入れる事が求められるって、知っていた？ […]
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[…] 昨日もまた、大使館面接を無事に合格したとの嬉しいメールが。大手クルーズ会社でのカスタマーサービス、本当に楽しみだね。米系企業さんだから、ビジネス英語力がますます向上すること、間違いなしだよ。ハワイロードをご利用になる、J-1たまごちゃんは、全国津々浦々。米国大使館（または総領事館）でのJ-1ビザ面接は、5か所で受けることが出来るって知っていた？ただし、必要書類の提出方法が少し異なるの。・東京、大阪、那覇での面接を希望のアナタ→面接当日に提出。 ・札幌または福岡を希望のアナタ→面接日の1週間前までに、各領事館に郵送。 ※詳細は、米国大使館のＨＰで調べてね。利用者が少ない領事館だと、東京に一度パスポートが送られ、受理、ビザ発行というプロセスになるみたい。だから、ビザ付きパスポートが、あなたのお手元に届くのに、少し時間が掛かるよ。See you next time! […]
[…] 12月も2週目に入ると、気になるのが、ビザサポート団体が発行する、2014年度のDS2019(J-1ビザ発行(受入れ)許可書)枠。年々、J-1ビザの申請が厳しくなっているからね。「2014年こそは、インターンシップをするぞ！」と決意してくれているアナタ。ご安心あれ。ハワイロードと提携している、ビザサポート団体は、来年度の申請枠を、たっぷり確保してくれています。その証拠に・・・来月半ばからのインターンシップ開始に向けて、現在、順調にJ-1ビザのプロセスが進んでいる、J-1たまごちゃんあり。後一歩だから、一緒に頑張ろうね。同時に、大手企業の採用ご担当者さまにも連絡を取り合い、来年年度のJ-1採用枠について、話合いをさせて貰っているよ。人気のポジションは、タッチの差で紹介出来ないこともあるから、早め早めにコチラまでお問い合わせしてね。See you next time! […]
[…] （１）入り口で予約確認後、電子機器や飲食物を預け、ボディチェック（２）３階で必要書類確認と日本語による質疑応答（待ち時間25分程度、面接時間１〜２分） […]
[…] 初から最後までフランクな質問だったらしい。おそらく、大使館面接時に提出する、申請書類ファイルが、バッチリだったからだろうな。ハワイロードの大使館模擬レッスンでは、そん […]
[…] ★急募！ワイキキ&アラモアナ! 新規オープンのツアーラウンジスタッフ！★ 今月は、ハワイロードのワイキキオフィスで、続々とJ-1新人ちゃんのオリエンテーションが実施されています。新人ちゃん 「Akikoさ～ん！実在したぁ。本当に、ありがとうございました。」オフィスに入るや否や、Hugをしてくれた彼女。なんて可愛らしいのかしら。J-1たまご時代は、スカイプやメールでの連絡になるものだから、「本物のAkikoさんだ。」とか「画面の中と一緒だ。」なんて言われることも、しばしば。同一人物だから、どうぞ安心してね。この日は、もう一人の新人ちゃんとの合同オリエンテーション。この二人ね、ハワイロードにお問い合わせがあった時期をはじめ、英語力の高さ、書類提出の早さなど、共通項がたくさんあったの。担当スタッフ 「じゃ、オリエンテーションを始めます。」お二人の様子を伺うと・・・ メモを取って、書き終わるタイミングや担当スタッフの話で笑う所など、ここでも息がぴったりだった。きっと、このブログを読むタイミングも、同じでしょう。 […]
[…] 「他のエージェントさんでは、研修先を探すのに、１年以上苦戦していました。正直、書類選考の時点で断られ、一切理由を教えて貰えなかったので、改善点を見直す事ができませんで […]
[…] ハワイロードと提携している、米国務省認可のビザサポート団体のとあるスタッフからのメッセージ。「Akiko、今日はあなたに送るメールがたくさんあるの。受信トレイが、私でいっぱいになったら、ごめんね。今の内から謝っておくわ。」 だって。今月、来月にインターンシップが開始される、J-1たまごちゃんたちが多いからね。いつもに増して、急ピッチで動いてくれているという訳なの。ビザサポート団体とは、ハワイロードが自社100％で作成した、J-1ビザ申請書類を受理して、最終的に、DS2019（米国でインターンシップをするにあたっての受け入れ許可証）の発行をしてくれる機関だよ。ちなみに、これがないと、大使館面接を受けることが出来ません。Happy Aloha Friday! […]
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